En esta era tan dinámica y en la que casi cada día tenemos nuevos instrumentos de gestión de equipos multidisciplinarios a distancia, su comprensión y uso se ha convertido en una habilidad crucial para cualquier líder y/o tipo de liderazgo. Con la creciente adopción del trabajo remoto, es fundamental entender cómo optimizar la colaboración y el rendimiento en equipos que incluyen una variedad de habilidades y experiencias. A continuación, veremos estrategias medulares para una gestión efectiva de estos equipos.
Comunicación clara y constante
La comunicación es y siempre será la piedra angular de cualquier equipo exitoso, especialmente cuando se trabaja de manera remota y con miembros de diversas disciplinas. Establecer canales claros y frecuentes de comunicación es fundamental. Utilizar herramientas como Slack, Microsoft Teams, Google Meet o Zoom para reuniones regulares, sesiones de lluvia de ideas y actualizaciones de estado puede ayudar a mantener al equipo alineado con los objetivos y abona a un sentido de cohesión y armonía.
Fomentar una cultura de confianza es esencial en equipos multidisciplinarios remotos. Los líderes de la actualidad deben confiar en que sus miembros realizan su trabajo de manera efectiva y a tiempo, independientemente de la ubicación física. Esto implica delegar responsabilidades de manera clara, establecer metas alcanzables y proporcionar retroalimentación constructiva de manera regular.
Además, promover la colaboración interdisciplinaria es medular para aprovechar al máximo la diversidad de habilidades que existan en el equipo. Esto puede lograrse mediante la asignación de proyectos que requieran diferentes perspectivas y habilidades, y alentar a los miembros del equipo a compartir conocimientos y aprender unos de otros, sumado a la implementación de metodologías de seguimiento de proyectos.
Las herramientas tecnológicas adecuadas pueden marcar una gran diferencia en la gestión de equipos a distancia. Además de las plataformas de comunicación mencionadas anteriormente, herramientas de gestión de proyectos como Click up o Trello pueden facilitar la asignación de tareas, el seguimiento y la coordinación de esfuerzos entre diferentes áreas y puestos.
También el uso de herramientas para la colaboración, resguardo y compartición de documentos, como Google Workspace permitirá a los equipos trabajar de manera simultánea en archivos compartidos, lo que mejora significativamente la eficiencia, reduce la posibilidad de errores derivados de versiones desactualizadas y detecta a responsables de cambios no autorizados.
Esto es más común de lo que piensas y en entornos multidisciplinarios, es natural que surjan diferencias de opinión o conflictos. Es responsabilidad del líder abordar estos problemas de manera proactiva y constructiva. Promover un ambiente donde se valore el respeto mutuo y la apertura al diálogo puede ayudar a prevenir conflictos antes de que escalen.
Cuando surjan problemas, es importante abordarlos de manera rápida y equitativa. Escuchar todas las perspectivas involucradas, mediar si es necesario y trabajar hacia una solución que sea aceptable para todos los miembros del equipo son pasos cruciales para mantener la armonía y la productividad. También es importante detectar a los perfiles que conflictúan la operación diaria, pues son focos de atención para realizar cambios estructurales, siempre abonando a la sana relación y crecimiento no solo de los colaboradores, sino también, de la empresa.
Cacarea los éxitos y da reconocimiento
Reconocer los logros individuales y colectivos es fundamental para mantener la motivación y el compromiso en equipos multidisciplinarios remotos. Celebrar objetivos alcanzados, ya sea mediante elogios públicos en reuniones virtuales o la entrega de premios simbólicos, refuerza el sentido de pertenencia y fortalece los lazos entre los miembros del equipo.
Además, el reconocimiento público también puede ayudar a destacar las contribuciones únicas que cada disciplina aporta al proyecto en su conjunto, promoviendo así una mayor valoración y respeto mutuo dentro del equipo. A esto se le puede sumar un sistema de bonos o recompensas derivados de un buen performance ya sea individual o grupal.
En fin, como podrás ver, la vida diaria profesional remota es un reto mayúsculo para cualquier empresa y líder, sin embargo, existen herramientas que te ayudarán en el proceso sin perder la perspectiva de los resultados. No tengas dudas en escribirnos si quieres expresar tu opinión o proponer más temas de tu interés, estamos deseosos de leerte.
